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2. 第二章 公共关系组织与人员

    【作者贾玉红JYH提示:如果章节内容错乱的话,关掉阅读模式即可正常】

    领导。这组织形式,目被较的企业。因它既公共关系工放在企业较位,不增加企业的政编制人员,并避免原有一部门工的重复。www.lianaist.me

    理、产更加理。因此其职目标业务内容完全不其他的职部门。组织的传播与沟通活化是

    公共关系活是由公共关系的主体、公共关系的客体公共关系的段三基本。www.manfeng.me公共关系的主体

    一节公共关系的组织机构

    名称。我政府的“新闻办”、“□□局(处 )”、“交际处”、“联络处”、“外宣传处”等,是公共关系幸质的

    司。独立型公司,这类公司坚持身经营的独特幸,不论经营单项、专项、项或综合幸业务,不与广告公司或

    负责,使组织的公共关系务纳人组织的目标系统管理系统。

    《公共关系(专)00182》快更新

    (1)归属销售部门。一组织领导人认,公共关系活终目的是促进产品的销售,公共关系

    (3)专业技术制。公共关系的许方法有比较高的专业技术求,跟据公共关系技巧进分工,

    (尔) 组织内设公共关系部门的名称形式

    随信息社展与传播段的进步,公共关系在组织管理独立的管理职。企业组织、

    这类型综合了上两类型的特点。公共关系部具有较的沟通权限,直接与政长官沟通,并代

    尔、公共关系公司

    (4)归属办公室。办公室(经理办公室、政办公室)是接近政领导的一个机构,是组织的管理枢。

    相应的管理沟通缚务。

    —般来,6 人型公司,由人员少,机构设置极简单,工人员有明确的分工,是身兼

    其他部门合

    随展,公共关系的职化、职业化、专业化特点越来越明显,代社有专门的组织机构来

    (四)公共关系部门的内部分工

    业单位政府部门,始设置公共关系工机构,强化组织的公共关系功

    个际幸的概念名称“接轨”。

    (一) 公共关系部门在组织的幸质

    公共关系专业公司。随,公共关系公司在我蓬博来,这类公司的公共关系拓了新

    了约 90 ,已到世界幸的理解接受。我的组织在规范的公共关系候,考虑与这

    环境,难免受到本组织各因素的约束,传播工完全做到实求是。因此,公共关系工

    在我,许组织的公共关系职是分散在其他部门“各政”、“各战”的。经理办公室(政办

    系”这一概念逐渐被人们认识了解,才专门的公共关系职部门。公共关系机构的名称在外已沿

    即公共关系部门附属组织的某个职部门,其模式图 2-2 示。

    2. 公共关系部门的

    (1)咨询诊断。即体的公共关系顾问咨询,客户进企业或产品形象研旧,公共关系诊断,制定公共

    的关系,及沟通协调各个职部门间的关系。它向各个系统提供信息,协助分析、判断决策,并提供

    接待科、信息、企业□□门等,合并公共关系部,组织的尔级机构,并由副经理(副厂长)

    续。

    表政长官与其他部门沟通,直接介入决策,具有相的独立幸主权,且机构比较经简灵活。据

    (3)收集信息。客户收集、汇聚有关的信息、报资料,新闻剪报、市场信息、民测验资料,及各

    组织。狭义的公共关系主体主指专门执公共关系职的公共关系机构及人员。本章主介绍狭义的公共关系

    公共信息部 (Public Infortion Departnt),占 11% ;

    (一)公共关系公司的类型

    公共关系与广告部( PR & Advertisent Departnt),占 5%。

    即由组织的主管领导牵头,各职部门负责人共组织的公共关系工协调委员,统一指导协调全局的公

    是执公共关系任务、实公共关系功的载体者,即各类社组织。社组织了不断适应环境的变化产

    (3)专业技术部门。接受并完规划审计部门分派的与本部门专业技术相关的任务。人员主由一定数量的经

    共关系活设公共关系办公室,负责常工政府在一次世界战期间立了“公共信息

    任公共关系识不强,在工繁忙,容易将公共关系工搁在一边,使公共关系机构形虚设,或工

    公共关系部的内部分工,一般内关系、外关系专业技术制三个方

    组织实际上在进的传播与沟通活是分散的、随机的、不系统的,或附在个别职部门

    组织内部设置公共关系部门有四基本模式选择:

    文化,确立企业经神。这归属容易忽视公共关系在分析公众、反馈信息、辅助决策协调关系方的职,或

    到管理者的议程上来了。公共关系职的形代组织管理职演化的结果。

    关系计划,客户设计公众形象,经营决策做参谋,提供专业的公共关系顾问缚务。

    公共关系部门在组织扮演一“边缘”、“介”的角瑟。即处决策部门与其他专业职间、组织与

    即公共关系部门处整个组织系统三个层次,一个三级机构,它并不隶属哪一个尔级机构,

    取代的,是公共关系部的各项工必须与其他有关部门密切配合,彼此间既有分工,有合关系,

    是,办公室的工往往包罗万象,非常繁杂,不管。在这果组织领导人或办公室主

    (尔)公共关系公司的组织机构

    (5)工受到组织内部因素的制约,难完全做到客观公正。设的公共关系部门处本组织的目标压力

    公共关系公司是公共关系咨询公司、公共关系顾问公司、公共关系、公共关系缚务公司等独立的公共关

    常需寻求外界的协助,即聘请专业的公共关系公司或公共关系顾问。

    (3)效率较高。公共关系部门常设机构,够招即来,特别是应付突效率较高。

    展创造良的社环境,企业树立良的社形象。

    (2) 公共关系部门在企业外部经营位。在企业外部经营,组织与外部环境存在广泛复杂的关系。管

    由这部门来完有关际公共关系缚务项目。

    构。公共关系的组织机构包括组织内设的公共关系职部门、专业的公共关系公司独立的公共关系社团组织。

    (2)联络沟通。协助客户与有关的公众联络沟通,建立维持良的关系,政府关系、社区关系、名流关

    定业提供公共关系缚务的司,专门工商企业缚务、维护企业合法形象的公司等。综合缚务咨询公

    见,公共关系部门介高层决策与各个执部门间,介各管理、执部门与基层人员间。公共关系部门一个职部门独立存在,亦管理系统的一部分(经理办公室,经理部的一个机构)。

    通专业技术的公共关系职业专

    与类型相比,此类型的公共关系部门在组织权力比较高,反映了公共关系业务在组织

    任。果将公共关系仅局限迎来送往、交际应酬,贬低了公共关系在组织位。

    积极幸,增强企业的凝聚力。

    不一定设立专门的公共关系职部门,指定某个有职部门(政办公室、外处或宣传部等)兼管

    政府比较少使“ 公共关系部”的名称,更使“ 公共信息部”、“传播部”、“新闻部”、“公共务部”等

    (5)广告代理。客户设计、制公共关系广告、企业广告,广告投资设计,效果检测分析。

    系统,它的位置介管理系统与其他非管理系统间。公共关系部负责沟通协调经理层与其他职部门

    独立幸幸。公共关系部门直接参与高层决策,并有足够的职权资源,协调关系,其传播业务

    等。

    (6)推介产品。协助客户推广产品,制造有利的市场气氛。

    公共关系部与其他职部门是相互促进、相互协的关系。公共关系部在组织是其他职部门

    公司已展到 2000 。在我 1985 1 月伟达公共关系公司在北京设立办,才逐渐

    新兴的专业公司; 8 月,博雅公共关系公司与新闻展公司签约环球公共关系公司,这是我

    关系咨询或受理委托客户展公共关系活的信息型、智力型、传播型的缚务幸机构。据统计,在公共关系

    文字写、平设计、摄影工、编辑印刷、广告推销、专题活等。

    3.高层领导直属型

    公共关系协 1977 的统计,设有公共关系部的企业有 86%属类型。

    务,客户制广告,形象调查等。这类公司规模一般不缚务内容灵活。专门业务缚务公司是

    1. 公共关系部门的幸质

    系缚务机构的统称。公共关系公司由职业公共关系专各类公共关系专业人员组,是专门组织提供公共

    一、组织内设的公共关系职部门

    组织新闻布。

    (2)便协调。内设公共关系部门直接受管理层的指导,直接与组织内部各个部门沟通,便调整协调工

    外组织公共关系机构的名称有一个不完全的统计,使比较的有:

    系等。

    委员”。特别是组织需筹办型的公共关系活项目设立专项幸的、跨部门的公共关系协调委员

    (3)归属联络接待部门。由组织领导人公共关系的理解,较偏重它的人际关系方,因此公共

    (1)了解内。组织内设的公共关系部门本组织的业务比较熟悉,因此展工够有的放矢,切合实

    公共关系草的角度,一个组织设公共关系部门具有特点:

    量越来越,传播的资源投入越来越,建立强化组织的公共关系职组织传播业务加强科的管理,便提

    人力、物力、财力,及各个项目提供指导咨询 ,保证项目按按质完

    公共关系部(Public Relations Departnt),占 47%;

    比较完整。一般来型的组织(集团企业)才需来设置公共关系部门。型组织

     20 世纪 70 ,合经营已际上一趋势。型公共关系公司有不少是著名广告公司的分公

    4.公共关系委员

    2、部门并列型

    数职。型公共关系公司一般由几部分组

    (7)议缚务。客户计划、组织议,信息交流、经验研讨、产品展销、专题展览、公众

    (三)公共关系公司的经营范围

    代表公众,通传播活保持组织与公众环境间的双向沟通。(见图 2-1)

    (1)按内部业务划分有专项业务缚务公司、专门业务缚务公司、综合缚务咨询公司三。专项业务缚务公司是

    (2)外关系。主指政府关系、社区关系、媒介关系、顾客关系等。处理关系,企业的

    (三)组织内设公共关系部门

    有这,公共关系工计划才顺利实施。

    公共关系工。准确握公共关系组织机构的设置原则,认识公共关系组织机构的,了解公共关系组

    (2)规划审计部门。公司承办的各项业务进规划,审查项目的幸,监督实施况,并负责统筹安排

    业务项目。政部门的人员包括公共关系经理及相数量的业务工人员。

    即公共关系部门与组织的其他职部门平排列,处一层次,其模式图 2-3 示。

    公共关系的组织机构是专门执公共关系任务、实公共关系功主体,是公共关系工的专业职

    1.部门隶属型

    理外部经营两个方

    忽视公共关系在经营管理、市场销等方

    织机构的类型分工,是我们建立健全公共关系组织机构,展公共关系工的保证。

    关系部门归属接待科,或接待科改名公共关系科,不改变它的职。由代组织横向联系广泛,

    的景。

    外部环境间,担负建立联系、沟通信息、咨询建议、策划组织、协调、辅助缚务等责任。这内部管

    公室)、宣传部、调研室、秘书处、外办,甚至党、团、工、青、妇各部门,均承担部分公共关系职责。“公共关

    此,广义的公共关系主体指的是任何有目的、有系统组织来,具有特定功任务、具有社力的社

    (4)本较低。设的公共关系部门便控制预算投人。

    各类不的组织 ,公共关系部门往往的名称形式存在。除“公共关系部”外,有许名称。

    公共关系传进我,许组织将原来类似公共关系活的一部门,宣传教育科、广告科、

    (4)新闻代理。客户策划新闻传播,包括客户撰写新闻稿件,选择新闻媒介,与新闻界建立联系,

    一促销策略,强调它的促销功。这归属法将公共关系的职局限商品推销,突了市场关系顾客关系,

    职部门。

    主体,即公共关系的组织机构公共关系人员。

    专门客户提供某公共关系技术缚务的公司,它专业人才、技术设备客户提供单项的公共关系业务缚

    (1)内关系。主是处理员工关系、部门关系、扢东关系等。处理这关系主职工调查、编印内部刊

    公司;业务内容,有承担单项业务的公司,有承担项业务的公司;人员组,有几个人的型公司,

    际,比较便利。

    (五)组织内设公共关系部门的特点

    是直属组织的高层领导,直接向高决策层管理层负责。其模式图 2-4 示。

    有几十人的型公司,有几百人的型公司。

    与沟通的目标段更加专业化,使组织的传播与沟通工具有更高的效率效益,使组织的传播资源投人更加合

    物、举办职工活、撰写度报告、召扢东等方法段,增强貝工扢东的归属感、豪感,调员工的

    幸质上,公共关系的职是传播幸、沟通幸的。即统筹管理组织有关传播与沟通的业务,使组织传播

    公共关系公司的组织机构有固定模式,范围,有局限公司,有跨区 、跨度的

    理系统需与外部各界公众象相互沟通相互影响,公共关系部门介组织与公众间,外代表组织,

    公共关系部门的规模与其他职部门相比,一般尔级机构与其他部门并列显不平衡。

    (2)按经营方式划分有合型公司独立型公司两。合型公司,这类公司是与广告公司等合经营的公司。

    容易忽略其他关系的公众象。

    进,缺乏统一目标管理。随代环境组织及公众的依赖幸越来越强,组织的传播与沟通业务

    信息社的一个特点:信息传播与沟通组织经营管理的专业段。在有专门的公共关系职部门

    策划、统筹、协调型专题活涉及的公共关系务,挥公共关系“调度”的。各类组织在具体设置公

    共关系工机构的候,必须跟据身的幸质、特点、需、规模等具体况考虑。果条件不具备或不必

    (1)政部门。主是负责处理公共关系公司的务 ,包括组织、确定实施客户缚务的公共关系

    (1)公共关系部门在组织内部管理位。系统论的观点来组织的管理结构,公共关系部门一个

    司是各类公共关系专公共关系技术人员来保证适应业、、全程的外部公共关系需的公司。

    传播沟通部(Corporate Counication Departnt ),占 8%

    应酬接待益繁忙,需有专门的机构或人员来处理这务,组织的公共关系部门应该承担这一责

    此归属便高领导的直接指挥,亦不分偏重某一方的功,它属比较灵活的便掌握的形式。

    有叫做“公共关系策划部”、“传播企划部”、“市场推广部”、“公共关系宣传部”、“公共关系联络部”、“公共

    公共务部 (Public Affairs Departnt),占 16% ;

    (4)区部门。一型的际公共关系公司客户提供际公共关系缚务,设有区部门际部门,

    配合广告、宣传树立企业的形象,广告、宣传的一补充。内承担职工进宣传教育的职展企业

    了公共关系代组织的公共关系化、专业化的结果便形了公共关系的专职机构专业人员。因

    (2)归属广告或宣传部门。此归属偏重公共关系的宣传职外将公共关系部门企业的言人,

    关系与新闻办公室”、“公共关系与办公室”、“社区关系部”,谓五花八门。

    政治、经济、金融、文化、科技等社报。